Les coulisses du projet

Weekend du 28-31 Août

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Dernier weekend Transhumances 3

 

Suite à des problèmes administratifs avec la préfecture du Val de Marne, l’équipe d’organisation du festival Transhumances a eu le regret de vous informer de son annulation. (Plus d’informations ici )

Nous souhaitons remercier toutes les personnes qui nous ont soutenu et aidé dans l’organisation de Transhumances 3 et nous espérons que durant ce mois de septembre une nouvelle équipe de bénévoles se formera, prendra en main l’organisation du festival et profitera de notre expérience pour mener cette fois le projet à son terme !

Le weekend du 28 au 31 août l’équipe d’organisation de Transhumances 3 s’est réunie en Île-de-France pour faire le bilan de cette année de préparation. Une vidéo making off paraîtra bientôt sur le site !

Photo de groupe troishuToutes nos pensées ont été vers vous chers Transhumains, nous vous attendons de pied ferme pour la prochaine édition !

Bonne rentrée,

Axis, Chelonia, Louis, Salomé, Adélie, Jules, Colin, Tétras, Camille, Rocky, Audrey, Panthère, Argali, Muntjac et Maé.

 

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/!\ TRANSHUMANCES EST ANNULE /!\

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Chère/cher tous ; futurs festivaliers, amis, bénévoles, prestataires, artistes, autochtones, scouts en tout genre, …

L’équipe d’organisation du festival Transhumances a le regret de vous/t’ informer de son annulation.

Festival citoyen et engagé depuis sa création en 2011, Transhumances prend traditionnellement vie à la fin de l’été.
Le festival se veut un lieu d’échanges de partages, de rencontres et de détente mais aussi un lieu de rassemblement des adultes au service du scoutisme. Pour cette troisième édition, qui devait avoir lieu du 28 au 31 août prochain au parc du Morbras (Val-de-Marne), nous avions souhaité le construire autour d’un thème : l’éclectisme.

Depuis octobre 2013, nous avons pensé et construit Transhumances avec la volonté de :
Créer un lieu ouvert d’échange et d’enrichissement mutuel.
Organisé dans le cadre des Éclaireuses Éclaireurs de France, le festival accueille d’ordinaire une majorité de festivaliers adhérents de l’association. En s’implantant dans un parc départemental, notre volonté était de faire vivre le festival dans un lieu ouvert, situé entre ville et nature, ce qui aurait permis d’accueillir à la fois des adhérents EEDF et des personnes extérieures au mouvement, notamment les riverains du parc. De plus, afin que le plus grand nombre puisse prendre part à l’événement, nous avions choisi de mettre en place un « prix libre » à l’entrée afin que chacun participe selon son envie et ses moyens.
Promouvoir la diversité culturelle en Île-de-France
En construisant une programmation constitué d’une grande variété d’ateliers, de concerts, de spectacles et en présentant des associations et artistes originaires, pour la plupart, d’île de France.
Créer un festival éco-citoyen ayant une empreinte écologique réduite
En faisant appel à des prestataires franciliens pouvant fournir des repas préparés à base de produits frais de qualité, locaux et parfois bio le tout à un prix abordable ; en organisant le tri de nos déchets avec la volonté de réduire au maximum ceux qui sont peu ou pas recyclable ; en utilisant des produits d’hygiènes biodégradables, en installant des toilettes sèches …
Promouvoir un scoutisme moderne et l’engagement des jeunes
En nous investissant pleinement nous, équipe d’organisation entièrement bénévoles, dans la mise en place de ce festival ; en faisant appel à une équipe de bénévoles pour la gestion du festival, en vivant la co-éducation et la démocratie dans notre mode de fonctionnement …

Aujourd’hui, c’est avec déception que nous décidons d’annuler le festival.

Nous avons envoyé en Mars le cahier des charges du festival à la mairie d’Ormesson-sur-Marne (commune sur laquelle se trouve le parc du Morbras), puis nous avons rencontré l’équipe de la mairie en Mai pour une réunion de travail, qui devait être suivie d’autres rencontres … À ce jour, la convention nous autorisant à installer le festival dans le parc n’est toujours pas signée. En effet, Mme la Maire d’Ormesson, a souhaité demander l’accord à la préfecture du Val-de-Marne, laquelle a jugé que Transhumances relevait de « la police spéciale des événements festifs à caractère musical » nécessitant ainsi « la délivrance d’un récépissé par l’autorité préfectorale ».
Nous espérions obtenir ce récépissé en ce début de mois de juillet, cependant nous venons d’être informés que la préfecture ne nous donnera une réponse qu’à la mi-juillet. N’étant pas certain que cette réponse soit positive, et les membres de l’équipe d’organisation ayant des engagements autres pour le mois de juillet, le siège des EEDF a pris la décision de ne pas poursuivre l’aventure pour cette édition.
Voilà pourquoi nous sommes contraints aujourd’hui d’annuler Transhumances…

Nous souhaitons remercier toutes les personnes qui nous ont soutenus et aidés dans l’organisation de Transhumances 3.
Toute l’équipe d’organisation du festival Transhumances 3, te/vous remercie chaleureusement d’avoir répondu favorablement pour participer à l’événement.

L’aventure prend fin, nous espérons qu’à la rentrée de septembre une nouvelle équipe de bénévoles se formera, prendra en main l’organisation du festival et profitera de notre expérience pour mener cette fois le projet à son terme !

Bon été,

Axis, Chelonia, Louis, Salomé, Adélie, Jules, Colin, Tétras, Camille, Rocky, Audrey, Panthère, Argali, Muntjac et Maé
Équipe d’Organisation, Festival Transhumances 3
Site web : festivaltranshumances.wordpress.com
Facebook : Festival Transhumances

Le parc du Morbras

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Un dimanche de printemps

 

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Ouverture de la billetterie

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Après de nombreuses péripéties… La billetterie est enfin ouverte !!!

Les choses se concrétisent de plus en plus et d’ici notre prochain weekend
d’organisation (le 21 et 22 juin, à MARSEILLE!!!) nous aurons encore bien avancé !

Allez vite acheter votre pass camping, les places sont limitées !

http://www.laboutiqueecle.com/francais/ficheprod2.asp?numprod=931

(L’entrée sera à payer sur place à prix libre)

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Weekend du 26/27 Avril

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Troisième weekend Transhumances 3 !

Et un mois plus tard, nous nous retrouvons à nouveau en île-de-france.
C’est avec enthousiasme, joie, peurs et excitation que nous entamons le weekend.
Cette fois-ci nous sommes un peu moins qu’habituellement mais tout de même
Adélie, Camille, Panthère, Colin, Louis, Axis, Muntjac, Salomé, Jules, Rocky,
et Chelonia sont présents.

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Nous accueillons dans l’équipe d’organisation Muntjac !
Plein d’idées et d’énergie, il nous apporte un regard neuf sur le projet, ça fait du bien.

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Samedi matin, Salomé nous présente la première version de l’affiche
de la 3ème édition de Transhumances. L’équipe est ravie, ça donne envie d’y être !
Il reste tout de même, un certain nombre de modifications à faire pour que
l’esprit du festival soit représenté au plus juste.

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A suivre…


 

Samedi après-midi, après un bon repas, chaque pôle se retrouve afin de présenter à toute l’équipe,
les prochaines décisions à prendre et un échéancier de Mai à Août … !

Nous sommes répartis en 8 pôles : Coordination, Terrain, BEST (Budget Évaluation et STatistiques),
Bénévoles, Communication, Intendance, Logistique et Programmation.

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Le soir, nous nous retrouvons tous chez Axis autour d’une RACLETTE !!!
Ces moments off indispensables pour souder l’équipe, nous sont bénéfiques !

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Dimanche : temps débats/prise de décision

A notre grande déception, plus le temps va, plus on se met d’accord facilement !
Nous avons parlé billetterie, terrain, organisation bénévole, programmation, …
Une liste longue comme un bras, de détails ou orientation générale,
qui nous permet de nous projeter fin août et… qu’est-ce qu’on a hâte !

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Reste le terrain, toujours pas confirmé, qui nous pose problème.
Une équipe est allée voir directement la mairie afin de faire avancer le dossier
et incessamment sous peu, nous vous communiquerons le lieu précis du festival,
accompagné de l’affiche !


 

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Texte : Salomé 

Images : Salomé